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Abschlussarbeiten

1. Zulassungsvoraussetzungen

Die Zulassungsvoraussetzungen sowie Bearbeitungsfristen sind in den jeweiligen Prüfungsordnungen geregelt:

Bachelor Betriebswirtschaftslehre
Zur Anfertigung der Bachelorarbeit darf sich melden, wer mindestens 100 LP erworben hat. Das Thema der Bachelorarbeit muss im Studiengang Betriebswirtschaftslehre einem der Schwerpunktbereiche entnommen werden. Die Bearbeitungszeit für die Bachelorarbeit beträgt maximal 12 Wochen beginnend mit der Ausgabe des Themas.

Bachelor Volkswirtschaftslehre
Zur Anfertigung der Bachelorarbeit darf sich melden, wer mindestens 100 LP erworben hat. Das Thema der Bachelorarbeit im Studiengang Volkswirtschaftslehre muss im Studium erlernte Methoden der Volkswirtschaftslehre zur Geltung bringen. Die Bearbeitungszeit für die Bachelorarbeit beträgt maximal 12 Wochen beginnend mit der Ausgabe des Themas.

Bachelor Volkswirtschaftslehre sozialwissenschaftlicher Richtung
Zur Anfertigung der Bachelorarbeit darf sich melden, wer mindestens 100 LP erworben hat. Das Thema der Bachelorarbeit im Studiengang Volkswirtschaftslehre sozialwissenschaftlicher Richtung muss im Studium erlernte Methoden aus dem Bereich Volkswirtschaftslehre oder Sozialwissenschaften zur Geltung bringen. Die Bearbeitungszeit für die Bachelorarbeit beträgt maximal 12 Wochen beginnend mit der Ausgabe des Themas.

Bachelor Sozialwissenschaften
Zur Anfertigung der Bachelorarbeit darf sich melden, wer mindestens 100 LP erworben hat. Das Thema der Bachelorarbeit im Studiengang Sozialwissenschaften muss einer der Gruppen im Ergänzungs- und Schwerpunktbereich entnommen werden. Die Bearbeitungszeit für die Bachelorarbeit beträgt maximal 12 Wochen beginnend mit der Ausgabe des Themas.

Bachelor Gesundheitsökonomie
Zur Anfertigung der Bachelorarbeit darf sich melden, wer mindestens 100 LP erworben hat. Das Thema der Bachelorarbeit muss einer der Gruppen Gesundheitsökonomie oder Gesundheitsökonomie Methoden aus dem Basis- und Aufbaubereich oder Wirtschaftswissenschaften aus dem Ergänzungsbereich oder dem Schwerpunktbereich entnommen werden. Die Bearbeitungszeit für die Bachelorarbeit beträgt maximal 12 Wochen beginnend mit der Ausgabe des Themas.

Bachelor Wirtschaftsinformatik
Zur Anfertigung der Bachelorarbeit darf sich melden, wer mindestens 100 LP erworben hat. Das Thema der Bachelorarbeit muss einen deutlichen Bezug zur Wirtschaftsinformatik haben. Die Bearbeitungszeit für die Bachelorarbeit beträgt maximal 12 Wochen beginnend mit der Ausgabe des Themas.

Master Business Administration
Zur Anfertigung der Masterarbeit darf sich melden, wer mindestens 60 LP erworben hat. Das Thema der Masterarbeit im Studiengang Business Administration muss dem Schwerpunktbereich oder der von der Prüfungskandidatin oder dem Prüfungskandidaten belegten Gruppe des Ergänzungsbereichs entnommen werden. Sofern das Thema dem Ergänzungsbereich zugeordnet wird, muss die Prüfungskandidatin beziehungsweise der Prüfungskandidat im Ergänzungsbereich bereits 18 LP erworben haben. Die Bearbeitungszeit für die Masterarbeit beträgt maximal 6 Monate beginnend mit der Ausgabe des Themas.

Master Economics
Zur Anfertigung der Masterarbeit darf sich melden, wer mindestens 60 LP erworben hat. Das Thema der Masterarbeit muss im Studium erlernte Methoden der Volkswirtschaftslehre zur Geltung bringen. Die Bearbeitungszeit für die Masterarbeit beträgt maximal 6 Monate beginnend mit der Ausgabe des Themas.

Master Gesundheitsökonomie
Zur Anfertigung der Masterarbeit darf sich melden, wer mindestens 60 LP erworben hat. Das Thema der Masterarbeit muss dem Basis oder Aufbaubereich oder dem Schwerpunktbereich entnommen werden. Die Bearbeitungszeit für die Masterarbeit beträgt maximal 6 Monate beginnend mit der Ausgabe des Themas.

Master Information Systems
Zur Anfertigung der Masterarbeit darf sich melden, wer mindestens 60 LP erworben hat. Das Thema der Masterarbeit muss einen deutlichen Bezug zur Wirtschaftsinformatik haben. Die Bearbeitungszeit für die Masterarbeit beträgt maximal 6 Monate beginnend mit der Ausgabe des Themas.

Master Politikwissenschaft
Zur Anfertigung der Masterarbeit darf sich melden, wer mindestens 60 LP erworben hat. Das Thema der Masterarbeit im Studiengang Politikwissenschaft muss dem Schwerpunktbereich oder der von der Prüfungskandidatin oder dem Prüfungskandidaten belegten Gruppe des Ergänzungsbereichs entnommen werden. Die Bearbeitungszeit für die Masterarbeit beträgt maximal 6 Monate beginnend mit der Ausgabe des Themas.

Master Sociology and Social Research
Zur Anfertigung der Masterarbeit darf sich melden, wer mindestens 60 LP erworben hat. Das Thema der Masterarbeit im Studiengang Sociology and Social Research muss dem Schwerpunktbereich oder einem der von der Prüfungskandidatin oder dem Prüfungskandidaten belegten Gruppe des Ergänzungsbereichs entnommen werden. Zur Anfertigung der Masterarbeit darf sich melden, wer das Forschungsseminar Soziologie erfolgreich abgeschlossen hat. Sofern das Thema dem Ergänzungsbereich zugeordnet wird, muss die Prüfungskandidatin oder der Prüfungskandidat im Ergänzungsbereich bereits 18 LP erworben haben; zusätzlich muss die Gruppe, der die Masterarbeit zugeordnet ist, bereits erfolgreich abgeschlossen sein. Die Bearbeitungszeit für die Masterarbeit beträgt maximal 6 Monate beginnend mit der Ausgabe des Themas.

Master International Management
Die Bearbeitungszeit für die Masterarbeit beträgt maximal 3 Monate beginnend mit der Ausgabe des Themas.

2. Verfahrensablauf

Anmeldung zur Abschlussarbeit
Um eine Abschlussarbeit (Bachelor- bzw. Masterarbeit) ablegen zu können, müssen Sie sich direkt bei einer/einem von Ihnen gewünschten bzw. durch ein Verteilungsverfahren der Fakultät zugewiesene Prüferin/Prüfer melden. Bitte beachten Sie, dass das Prüfungsamt nicht für die Zuteilung von Themenstellern über ein Vergabeverfahren zuständig ist. Bitte wenden Sie sich daher bei Nachfragen an die hierfür zuständige Stelle. Nach der Festlegung des Themas füllen Sie und die Themenstellerin/Themensteller ein Formular aus, das dann umgehend vom Lehrstuhl an das Prüfungsamt gesendet wird. Bitte beachten Sie, dass die Bearbeitungszeit spätestens an dem Tag beginnt, an dem Sie das Thema der Abschlussarbeit erfahren haben. Nach Eingang der Mitteilung im Prüfungsamt wird festgestellt, ob Sie zu der Abschlussarbeit zugelassen werden können. Die Zulassungsvoraussetzungen finden Sie, aufgeschlüsselt nach Studiengang, oben. Danach erhalten Sie durch das Prüfungsamt eine Mitteilung über die Zulassung zur Abschlussarbeit sowie das Ende der Bearbeitungsfrist.

Einreichen der Abschlussarbeit im Prüfungsamt
Die Arbeit ist innerhalb der durch das Prüfungsamt mitgeteilten Frist während der Öffnungszeiten im Prüfungsamt oder durch Einwurf in den Briefkasten des Prüfungsamts im WiSo-Foyer einzureichen. Ebenso besteht die Möglichkeit, die Arbeit auf dem Postweg an das Prüfungsamt zu senden. In diesem Fall gilt das Datum des Poststempels als Eingangsdatum. Eine schriftliche Bestätigung der Einreichung der Arbeit in der Geschäftsstelle ist nicht möglich. Die im Prüfungsamt eingereichte Abschlussarbeit kann nur durch die Prüferin bzw. den Prüfer sowie die Studierende bzw. den Studierenden, die bzw. der die Arbeit angefertigt hat, eingesehen werden. Einer besonderen Erklärung, dass die Arbeit nicht an Dritte weitergegeben wird, bedarf es daher nicht. Die Verwertungsrechte einer Abschlussarbeit stehen dem Prüfling als Autor/in zu. Eine Verwertung – beispielsweise Veröffentlichung, Einreichung zu einem Wettbewerb, Weitergabe an andere Personen oder Institutionen – kann jedoch erst nach der schriftlichen Mitteilung des Ergebnisses erfolgen. Eine Abstimmung mit dem Themensteller wird ebenfalls dringend empfohlen, auch wenn das Prüfungsverfahren abgeschlossen sein sollte, da Rechte der Prüfer durch die Veröffentlichung ebenfalls berührt sein können.

In welcher Form muss die Abschlussarbeit eingereicht werden?
Die Arbeit muss in zwei fest gebundenen Ausfertigungen eingereicht werden. Nicht zulässig sind sogenannte Ringbindungen, eine Abgabe in einem Schnellhefter oder ähnlich. Eine nicht frist- bzw. formgerecht eingereichte Abschlussarbeit gilt als mit der Note „nicht ausreichend“ bewertet. Sofern keine Vorgaben durch die Prüferin/den Prüfer festgelegt wurden, können Sie die hier abgelegte Vorlage für das Deckblatt der Arbeit benutzen.
Beizufügen ist eine CD oder DVD mit dem Inhalt der Abschlussarbeit. Die elektronische Fassung muss in einem Portable Document Format (pdf) bzw. im Format einer Textsoftware (doc bzw. docx) eingereicht werden. Bitte kleben Sie die CD bzw. DVD mit Hilfe einer entsprechenden Hülle aus Papier bzw. Plastik direkt in die Papierfassung der Arbeit ein. Einzelne Themenstellerinnen bzw. Themensteller können eine hiervon abweichende Regelung treffen. Die Daten-CD bzw. DVD bzw. die Hülle, in der sie sich befindet, ist deutlich mit Ihrem Namen, Vornamen und der Matrikelnummer zu beschriften. Die Einreichung anderer Speichermedien, z.B. eines USB-Datensticks, ist nicht möglich.
Außerdem muss jede Arbeit ein Verzeichnis der benutzten Hilfsmittel, insbesondere der genutzten Literaturquellen, enthalten. Ein Lebenslauf muss der Arbeit nicht beigefügt werden.

Sobald die Abschlussarbeit im Prüfungsamt eingereicht und von dort an den Prüfer weitergeleitet wurde, können Sie dies in KLIPS 2 und dort in der Applikation 'Studierendenkartei' (dort Abschlüsse -> Abschlussarbeiten) sowie in ihrem Transcripts of Records einsehen.
Jeder Abschlussarbeit muss eine Eidesstattliche Versicherung mit folgendem Wortlaut beigefügt werden: „Hiermit versichere ich an Eides Statt, dass ich die vorliegende Arbeit selbstständig und ohne die Benutzung anderer als der angegebenen Hilfsmittel angefertigt habe. Alle Stellen, die wörtlich oder sinngemäß aus veröffentlichten und nicht veröffentlichten Schriften entnommen wurden, sind als solche kenntlich gemacht. Die Arbeit ist in gleicher oder ähnlicher Form oder auszugsweise im Rahmen einer anderen Prüfung noch nicht vorgelegt worden. Ich versichere, dass die eingereichte elektronische Fassung der eingereichten Druckfassung vollständig entspricht.“
Bitte beachten Sie, dass diese Versicherung auch dann in deutscher Sprache abgegeben werden muss, wenn die restliche Arbeit in englischer Sprache abgefasst wurde.
Da eine falsche Versicherung an Eides Statt eine Straftat darstellt, muss im Falle einer Täuschungshandlung zwingend Strafanzeige durch das Justitiariat der Universität zu Köln gestellt werden. Um Täuschungshandlungen zu vermeiden, sollten Sie dringend den jeweiligen Vorgaben des Lehrstuhls/Instituts/Seminars der Themenstellerin bzw. des Themenstellers zur Verfassung wissenschaftlicher Arbeiten folgen.

Bekanntgabe der Bewertung der Abschlussarbeit
Zeitnah nach Eingang des Gutachtens wird das Ergebnis der Abschlussarbeit in KLIPS 2 erfasst und ist ab diesem Zeitpunkt für Sie dort einsehbar. Die Bewertung der Abschlussarbeit muss in der Regel innerhalb von acht Wochen nach Abgabe der Arbeit feststehen.

3. Rückgabe des Themas einer Bachelorarbeit

Die Bearbeitungszeit einer Bachelorarbeit kann nicht verlängert werden. Es besteht jedoch die Möglichkeiten, in Härtefällen das Thema der Arbeit bis zum Abgabetermin zurückzugeben. Ein solcher Härtefall liegt z.B. im Falle einer länger andauernden Erkrankung vor. Bitte wenden Sie in einem solchen Fall direkt an das Prüfungsamt. Alle weiteren Hinweise zur Vorlage der nötigen Nachweise finden Sie hier.
Ein Antrag auf Rückgabe des Themas wegen eines Härtefalles muss unverzüglich nach Eintritt des Härtefalls gestellt werden. Sofern Sie also z.B. zu Beginn der Bearbeitungszeit erkranken, sollten Sie keinesfalls den Antrag auf Rückgabe des Themas zum Ende der Bearbeitungszeit stellen, weil Sie nun erkennen, dass die Zeit zur Abgabe nicht mehr ausreicht.
Da die Entscheidung über die Rückgabe des Themas nur von der bzw. dem Vorsitzenden des Prüfungsausschusses getroffen werden kann, ist eine vorherige Kontaktaufnahme mit dem Lehrstuhl des Themenstellers nicht notwendig. Bitte beachten Sie, dass auch im Falle einer Kontaktaufnahme mit dem Lehrstuhl der Antrag auf Rückgabe des Themas unverzüglich im Prüfungsamt gestellt werden muss. 

4. Verlängerung der Bearbeitungszeit einer Masterarbeit bzw. Rückgabe des Themas

Die Regularien zum nachträglichen Rücktritt von einer Prüfungsleistung gelten auch dann, wenn Sie wegen einer länger andauernden Erkrankung das Thema Masterarbeit zurückgeben oder eine Verlängerung der Bearbeitungszeit beantragen möchten. Neben einer ausführlicheren Darstellung in Ihrem Antrag muss in diesem Fall die ärztliche Bescheinigung einen Hinweis darauf enthalten, in welchem Umfang Sie während der von der Ärztin bzw. dem Arzt diagnostizierten Einschränkung Ihrer Leistungsfähigkeit gehindert waren, die Bearbeitung der Abschlussarbeit fortzusetzen.

Um Ihnen die Erklärung im Falle eines Antrags auf Verlängerung der Frist zur Abgabe einer Masterarbeit und das Einholen einer ärztlichen Bescheinigung über eine Prüfungsunfähigkeit zu erleichtern, stellen wir Ihnen, neben einem Formular, mit dem Sie die Genehmigung Ihres Rücktritts beantragen, ein Erklärungsformular mit Hinweisen für Ärztinnen und Ärzte zur Verfügung. Atteste können auf dem Formular ausgestellt werden. Eine Pflicht zur Nutzung des Formulars ergibt sich nicht. Entscheidend ist nicht die Nutzung des Formblatts, sondern dass dem Prüfungsamt unverzüglich schriftlich die erforderlichen Angaben seitens des Prüflings gemacht werden und die ärztliche Bescheinigung die nötigen Angaben der untersuchenden Ärztin/des untersuchenden Arztes  enthält.

In begründeten Einzelfällen kann die Bearbeitungszeit einer Masterarbeit auch aus anderen Gründen verlängert werden. Ein solcher begründeter Einzelfall liegt beispielsweise vor, wenn für die Abfassung der Masterarbeit essentielle Daten nicht zum vereinbarten Zeitpunkt zur Verfügung stehen, zwingend notwendige Interviews verspätet stattfinden oder für Abfassung der Arbeit wichtige und zugesagte Werkzeuge nicht zum vereinbarten Termin zur Verfügung stehen.

Auch in solchen Fällen muss eine Verlängerung der Beabeitungszeit der Masterarbeit schriftlich beantragt werden. Diesem Antrag ist eine schriftliche Stellungnahme der Prüferin bzw. des Prüfers beizufügen.